बाह्य एजेंसियों / कार्यकर्ताओं द्वारा इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र गैलरी, सभागृह तथा आंतरिक / बाह्य परिसर आदि के उपयोगार्थ मानदंड

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इ.गाँ.रा.क.के . – श्रीमती इंदिरा गाँधी जी की स्मृति में स्थापित, इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय कला केंद्र की कल्पना, सभी कलाओं के अध्ययन और अनुभव को सम्मिलित करने वाले केंद्र के रूप में की गई थी—जहाँ प्रत्येक स्वरूप अपने आप में संपूर्ण, तथापि पारस्परिक निर्भरता के आयाम के अंतर्गत, प्रकृति, सामाजिक संरचना और ब्रह्मांड के साथ परस्पर संबद्ध हो।

लक्ष्य एवं उद्देश्य

  • कला, विशेष रूप से लिखित, मौखिक और दृश्यात्मक स्रोत सामग्रियों के लिए प्रमुख संसाधन केंद्र के रूप में सेवा करना;
  • कला तथा मानविकी से संबंधित संदर्भ कार्य, शब्दावलियाँ, शब्दकोष और विश्वकोशों के लिए अनुसंधान तथा प्रकाशन कार्यक्रम संचालित करना;
  • व्यवस्थित वैज्ञानिक अध्ययनों और जीवंत प्रस्तुतियों के लिए महत्वपूर्ण संग्रह के साथ आदिवासी और लोक कला प्रभाग की स्थापना करना;
  • प्रदर्शन, प्रदर्शनियों, मल्टी-मीडिया प्रोजेक्शन, सम्मेलन, संगोष्ठियों और कार्यशालाओं के माध्यम से पारंपरिक और समकालीन, विविध कलाओं के बीच रचनात्मक और विवेचनात्मक संवाद के लिए मंच प्रदान करना;
  • आधुनिक विज्ञान और कला तथा संस्कृति के बीच बौद्धिक समझ के अंतराल को पाटने की दृष्टि से दर्शन, विज्ञान और प्रौद्योगिकी में कला तथा वर्तमान विचारों के बीच संवाद को बढ़ावा देना;
    भारतीय लोकाचार के लिए अधिक प्रासंगिक अनुसंधान कार्यक्रम और कला प्रशासन के नमूने तैयार करना
  • विविध सामाजिक स्तरों, समुदायों और क्षेत्रों के बीच पारस्परिक संवाद के जटिल जाल में रचनात्मक और गतिशील कारकों पर प्रकाश डालना;
  • राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय संस्थाओं के साथ नेटवर्क को बढ़ावा देना; और कला, मानविकी तथा संस्कृति से संबंधित अनुसंधान संचालित करना। इ.गाँ.रा.क.के. के पास अपनी गतिविधियों को चलाने के लिए पर्याप्त संख्या में हॉल/ प्रदर्शनी हॉल/ आयोजन-स्थल/ लॉन आदि हैं। जब इ.गाँ.रा.क.के. का अपना कोई क्रियाकलाप/ कार्यक्रम न हो, तो रख-रखाव शुल्क के भुगतान पर अन्य लोगों को अपने कार्यक्रम चलाने के लिए अतिरिक्त क्षमता/जगह/लॉन उपलब्ध कराया जा सकता है।
  • इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र के विभिन्न आयोजन-स्थलों में उपलब्ध अतिरिक्त क्षमता के लिए बुकिंग की जा सकती है बशर्ते कि कार्यक्रम ऊपर कथित इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र के आदेश के अनुरूप हो।

The spare capacity at various venues in IGNCA may be booked if the programme is in consonance with the above stated mandate of IGNCA.


Rules for booking of various venues:विभिन्न स्थलों की बुकिंग के लिए नियम

दो कार्यक्रमों के बीच में रखरखाव के कार्य के लिए 11, मानसिंह रोड पर माटी घर और गैलरीज़ के लिए 10 दिनों का अंतराल और ट्विन आर्ट गैलरी, सी.वी. मैस के लिए 10-15 दिनों का अंतराल होना चाहिए।

इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र निम्नलिखित प्रदान करेगाः

  • एक बिजली मिस्त्री
  • शुल्क के भुगतान पर प्रदर्शन में सहायता
  • सुरक्षा की व्यवस्था, समारोह के उद्घाटन और समापन, प्रचार आदि की परस्पर सहमत शर्तों अनुसार व्यवस्था की जा सकती है।
  • गैलरी को खोलने और बंद करने और उसकी सफाई।
  • आगंतुक पुस्तिका

यदि गैलरी गैर-सहयोगी कार्यक्रम के लिए दी जाती है, तो इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करेगा:

  • सफाई
  • एक बिजली मिस्त्री
  • गैलरी के रखरखाव के लिए व्यक्ति
  • गैलरी को केवल व्यक्तिगत/संगठन के प्रतिनिधि की उपस्थिति जिसने कार्यक्रम के लिए गैलरी को लिया है, में ही खोला और बंद किया जाएगा
  • परस्पर सहमत शर्तों के अनुसार अन्य व्यवस्थाएं।

Receipt and Selection of Application for Booking:बुकिंग के लिए आवेदन-पत्र की प्राप्ति और चयन

  • गैलरियों की बुकिंग के लिए आवेदन-पत्र निर्धारित फ़ॉर्म में प्राप्त किए जाएँगे। आवेदन-पत्र में व्यक्तिगत/ संगठन के विवरणों के अतिरिक्त, प्रदर्शनी का स्वरूप, प्रदर्शनी की विषयवस्तु, प्रस्तावित आयोजन से संबंधित क्रियाकलाप और उद्घाटन के लिए आमंत्रित किए जाने वाले प्रस्तावित मुख्य अतिथि के बारे में जानकारी सम्मिलित होनी चाहिए।
  • सदस्य सचिव, इ.गाँ.रा.क.के. द्वारा प्रतिष्ठित, मान्यता प्राप्त या प्रतिभा-संपन्न कलाकारों/ व्यक्तियों/ संस्थानों को प्राथमिकता दी जा सकती है, विशेषतः उन्हें, जो संस्कृति मंत्रालय के अधीन हों।
    जिन्होने अपने कार्य का प्रदर्शन इ.गाँ.रा.क.के. में पहले नहीं किया है उन लोगों को प्राथमिकता दी जा सकती है
  • जिन्होने अपने कार्य का प्रदर्शन इ.गाँ.रा.क.के. में पहले नहीं किया है उन लोगों को प्राथमिकता दी जा सकती है
  • सामान्यतः एक वर्ष के दौरान किसी कलाकार, या कलाकारों के समूह/व्यक्तियों/संस्थानों को दूसरी बार आबंटन अनुमत नहीं होगा। विशिष्ट मामलों में सदस्य सचिव, इ.गाँ.रा.क.के. के विवेकाधीन अपवाद स्वरूप अनुमति दी जा सकती है।
  • गैलरी/ आयोजन स्थल आदि के आबंटन के संबंध में सदस्य सचिव, इ.गाँ.रा.क.के. का निर्णय अंतिम तथा बाध्यकारी होगा।

Charges and Facilities: प्रभार और सुविधाएः

  • आर्ट गैलरियों की जोड़ी और अन्य गैलरियों के लिए न्यूनतम 7 दिनों के खंडों में आबंटन किए जाएँगे। सप्ताह के किसी अंश के लिए, आनुपातिक रूप से शुल्क का परिकलन और प्रभारित किया/वसूला जाएगा।
  • रख-रखाव के संबंध में विवरणों के अनुसार (अनुबंध I) शुल्क प्रभारित किया जाएगा
  • सभी आयोजन-स्थलों के लिए आवेदन-पत्र के साथ, कुल राशि का 10% या न्यूनतम रु. 5,000/- , जो भी अधिक हो, सुरक्षित जमाराशि का भुगतान करना होगा।
  • निम्नलिखित सेवाओं बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के प्रदान की जाएगी।
    • गैलरी की सफाई
    • स्वागत कक्ष में विजिटर (आगंतुक) पुस्तिका, प्रचार सामग्री आदि के लिए एक मेज और दो कुर्सियां प्रदान की जाएगी
    • परिसर में नि:शुल्क पार्किंग की जगह
  • भुगतान पर सेवाएँ
    • प्रदर्शनी को फ्रेम करने के लिए एक बढ़ई और हेल्पर्स (सहायकों) की सेवाएं केवल भुगतान पर।
    • सभी खुले स्थालों में बैठने की, कुर्सियों और कालीनों की और उनके कार्यक्रम की अन्य आवश्यकताओं को आवंटी को स्वयं व्यवस्था करनी होगी। सभी बिजली के कनेक्शन इ.गाँ.रा.क.के. विद्युत इकाई द्वारा दिये जाएंगे।
  • इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र परिसर के लिए प्रवेश नि: शुल्क होगा।
  • आबंटन पत्र के प्राप्त होने पर सभी भुगतान बैंक ड्राफ्ट/अकाउंट पेय चैक (मान्यता प्राप्त बैंक) द्वारा प्रेषित किये जाने चाहिए जो इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र, नई दिल्ली को देय होगा।
  • सुरक्षा: इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र परिसर की सामान्य सुरक्षा उपलब्ध है। हालांकि, केंद्र, प्रदर्शनी या किसी भी मूल सामग्री जैसे चित्र, तस्वीरें, मूर्तियां आदि, जिसका प्रदर्शन के लिए इस्तेमाल किया जाता है, के लिए जिम्मेदार नहीं होगा। प्रदर्शनी की सुरक्षा/मैनिंग आयोजक की जिम्मेदारी होगी। अतिरिक्त सुरक्षा गार्ड भुगतान के आधार पर प्रदान किए जा सकते हैं।

Cancellation :रद्द करनाः

  • आबंटन पत्र में निर्दिष्ट दिनांक तक नकद भुगतान प्राप्त न होने पर, आबंटन रद्द हो जाएगा और इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र द्वारा इस मामले में किसी प्रकार के अतिरिक्त पत्राचार पर विचार नहीं किया जाएगा।
  • रद्द करने की दशाओं में निम्नलिखित कटौती की जाएगी:

    क) प्रदर्शनी से एक महीने पहले रद्द करने की स्थिति में 10 प्रतिशत।

  • ख) 15 दिनों से कम में रद्द करने की स्थिति में 25 प्रतिशत।
  • केन्द्र किसी भी आवंटन को प्रदर्शनी की शुरुआत की नियत तारीख से पहले एक महीने का नोटिस देकर रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ऐसे मामलों में आयोजक द्वारा जमा सम्पूर्ण राशि इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र द्वारा वापसी के योग्य होगी।
  • यदि स्थल के आवंटन के लिए मांगी गई अवधि उपलब्ध नहीं है, तो इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र द्वारा वैकल्पिक तिथियाँ की पेशकश की जा सकती है।
  • स्थल के आवंटन के अनुरोध के लिए सदस्य सचिव को संबोधित किया जा सकता है जिसको आबंटन के लिए अनुरोध को स्वीकार/अस्वीकार करने का अधिकार है।
  • आबंटन के अधिकार के रूप में दावा नहीं किया जा सकता है।

General :सामान्यः

  • कलाकार द्वारा प्रदर्शित कोई कलाकृति या मुद्रित सामग्री आदि, यदि सदस्य सचिव, इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र को आपत्तिजनक या इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र के हितों के प्रतिकूल महसूस हो, तो उसे अनुमत न करने का अधिकार केंद्र के पास सुरक्षित होगा। बीस कैटलॉग इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र लाइब्रेरी को अभिलेखार्थ, निःशुल्क देना होगा।
  • प्रदर्शनी गैलरी के अंदर कोई भी खाद्य या पेय पदार्थ की अनुमति नहीं है। इ.गाँ.रा.क.के. परिसर में शराब नहीं दी जाएगी। हालांकि, किसी औपचारिक अवसर पर जलपान सेवा के लिए यह क्षेत्र निर्धारित है।
  • जगह सौंपते समय आयोजक द्वारा यह सुनिश्चित किया जाए कि पूरा स्थान पूर्णतः साफ़ किया गया है और कील, डबल साइड वाले टेप, चेपदार पदार्थ आदि पीछे नहीं छूटे हैं, न जिनसे कोई नुकसान ही पहुँचा है।
  • यदि कोई हो, गैलरी में सुरक्षा जमा से काट लिया जाएगा ।
  • गैलरी में यदि कोई नुकसान हुआ है तो उसकी कटौती जमा राशि से की जाएगी।
    • प्रदर्शित वस्तु प्रदर्शनी के समापन से 24 घंटे के भीतर हटा दिया जाना चाहिए।
    • आयोजक को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके गेट पास विधिवत इ.गाँ.रा.क.के. के प्राधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए हैं और बाहर निकलने पर सुरक्षा गार्ड को सौंप दिए जाएंगे।

इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र निम्नलिखित स्थान रखरखाव शुल्क के भुगतान पर उपलब्ध हैं:

IGNCA Venue Maintenance Charges/Usage Charges

w.e.f. 1st June, 2015

S.No. Space Maintenance charges Service Tax Security Deposit
EXHIBITION SPACE Maintenance charges(per day) (I) 14% of Maintenance charges (per day) (II) 30% of Maintenance Charges (refundable) (per day) (III) Total (I + II+III)
1. Mati Ghar, C.V. Mess, IGNCA Rs. 11,000/- per day Minimum for seven (7) days Rs.1540.00 Rs. 3,300/- Rs. 15840.00 Special Security Deposit applicable*
2. Exhibition Hall, G. Floor, 11, Mansingh Road Rs. 10,000/- per day Minimum for seven (7) days Rs.1400.00 Rs. 3,000/- Rs. 14,400/-
3 Gallery – 1, C.V. Mess, Janpath 7,000/- per day Minimum for seven (7) days Rs.980.00 Rs. 2,100/- Rs. 10,080.00 Special Security Deposit applicable*
4 Gallery – 2, C.V. Mess, Janpath 5,000/- per day Minimum for seven (7) days Rs.700.00 Rs. 1,500/- Rs.7,200/- Special Security Deposit applicable*
SEMINAR SPACE Maintenance charges (Per day)
1. Conference Hall at 3rd Floor, 11, Mansingh Road Rs.10,000/- Rs.1400.00 Rs. 3,000/- Rs. 14,400/-
2. Space outside lecture room/board room at Ground Floor, 11, Mansingh
Road
Rs. 10,000/- Rs.1400.00 Rs. 3,000/- Rs. 14,400/-
3. Conference Hall C.V. Mess, Janpath
(75 seating capacity)
Rs.15,000/- Rs.2100.00 Rs. 4,500/- Rs.21,600/-
AUDITORIUM/LECTURE ROOM Maintenance charges (Per day)
1. Lecture Room, 11, Man Singh Road, IGNCA
(Capacity – 75 chairs)
Rs. 11,500/- Rs.1610.00 Rs. 3,450/- Rs. 16,560/-
2. Auditorium, C.V. Mess
(200 seating capacity)
Rs. 20,000/- Rs.2800.00 Rs. 6,000/- Rs. 28,800/-
S.No. Space Maintenance charges Service Tax Security Deposit
EXHIBITION SPACE Maintenance charges
(per day)
(I)
14 % of Maintenance charges (per
day)
(II)
30% of Maintenance Charges
(refundable) (per day)
(III)
Total
(I + II+III)
3. Auditorium, Media Centre (70 seating capacity) Rs. 11,500/- Rs.1610.00 Rs. 3,450/- Rs. 16,560/-
OUTDOOR SPACE Maintenance charges (Per day)
1. Amphi Theatre Rs. 6,000/- Rs.840.00 Rs. 1,800/- Rs. 8,640/-
2. Lawns – behind Amphi theatre Rs. 7,000/- Rs.980.00 Rs. 2,100/- Rs. 10,080/-
3. Lawns – North of Mati Ghar, Amphi theatre Rs. 7,000/- Rs.980.00 Rs. 2,100/- Rs. 10,080/-
4. Front Lawns, No. 3, R.P. Road Rs. 12,000/- Rs.1680.00 Rs. 3,600/- Rs. 17,280/-
5. Lawns & stage, No. 3 R.P. Road Rs. 24,000/- (with stage) Rs.3360.00 Rs. 7,200/- Rs. 34,560/-
6. Lawns (Right hand side or oval lawns),11 Mansingh Road Rs.10,000/- Rs.1400.00 Rs. 3,000/- >Rs. 14,400 /-
7. Lawns adjoining Rajpath Rs. 10,000/- Rs.1400.00 Rs. 3,000/- Rs. 14,400/-

Security Deposit Security Deposit is refundable after completion of programme. However, amount for any damage to the space/equipment and any additional service i.e. special security/house-keeping etc. availed will be deducted from Security Deposit.

Special Security Deposit Chargeable for events where reversible changes are allowed to be made to the venue depending on the approximate restoration charges for bringing it back to original shape. The exact amount (refundable) will be intimated only after obtaining the detailed plan of exhibition/programme and changes to be made.

Cancellation charges No cancellation charges before two months of the event. 2. 20% cancellation charges if cancelled within 31 to 60 days of event. 3. 30% cancellation charges if cancelled within 08 days to 30 days of event. 4. 50% cancellation charges if cancelled within 07 days of event.
Upper Level Plan: ऊपरी स्तर की योजना

Ground Level Planभू-स्तर की योजना

Booking Application Form

कलादर्शन प्रभाग की और अधिक जानकारी के लिए कृपया संपर्क करें: श्रीमती मंगलम स्वामिनाथन कार्यक्रम निदेशक दूरभाषः : 011-23388155 कलादर्शन प्रभाग: 011-23388155:igncakaladarsana@gmail.com